Kebumen – Komunikasi melalui pesan singkat telah menjadi bagian dari aktivitas akademik mahasiswa, termasuk ketika menghubungi dosen untuk keperluan perkuliahan. Agar komunikasi berjalan dengan baik, mahasiswa perlu memperhatikan etika dalam mengirim pesan melalui WhatsApp maupun media komunikasi lainnya. Salah satu panduan yang dapat diterapkan adalah rumus 5P Chat Dosen.

Panduan ini mengingatkan mahasiswa untuk memperhatikan beberapa hal penting saat menghubungi dosen. Pertama, perhatikan waktu, yaitu mengirim pesan pada hari dan jam kerja, Senin hingga Jumat pukul 08.00–16.00 WIB, serta menghindari waktu istirahat malam dan waktu ibadah.

Kedua, gunakan pembuka yang sopan dengan mengawali pesan menggunakan salam formal, seperti “Selamat pagi, Bapak/Ibu” diikuti nama dosen, atau salam islami yang lengkap. Ketiga, perkenalkan diri dengan mencantumkan nama lengkap, NIM, program studi, serta kelas atau angkatan agar dosen dapat mengenali mahasiswa yang menghubunginya.

Keempat, sampaikan poin utama dengan jelas. Mahasiswa dianjurkan menulis keperluan secara singkat, padat, dan langsung pada inti pembicaraan. Hindari mengirim pesan secara terpisah kata demi kata karena dapat menyulitkan dosen memahami maksud pesan.

Penerapan etika komunikasi ini penting untuk membangun hubungan akademik yang profesional, menghargai waktu dosen, serta membantu penyampaian informasi menjadi lebih efektif. Dengan membiasakan komunikasi yang santun dan terstruktur, mahasiswa diharapkan dapat menciptakan interaksi akademik yang lebih nyaman dan saling menghargai.

Melalui pemahaman etika komunikasi digital, mahasiswa diharapkan tidak hanya mampu menyampaikan kebutuhan akademik dengan baik, tetapi juga membangun kebiasaan berkomunikasi secara profesional yang bermanfaat selama menjalani kehidupan perkuliahan.